作为企业办公软件领导者，WPS近日发布了其最新的AI技术——“WPS AI 2.0”，为用户带来了更便捷、高效的办公体验。这一系列更新包括四大助手的全面升级，旨在帮助用户以更快的速度完成工作，实现更加精准的文档处理。

“智能文稿助手”能够根据用户的意图自动调整文字布局，使得文件呈现更加美观易读；“语音转文本助手”能有效减少人工录入的工作量，大大提升了工作效率；“图片识别助手”可以帮助用户快速获取所需信息，提升办公效率；“数据可视化助手”则可以将复杂的统计数据转化为直观易懂的形式，让数据更具说服力。

在实际工作中，如何正确地使用这些功能，发挥它们的最大效能，仍然是一个值得探讨的问题。特别是对于新晋的办公室成员来说，如何在会议上正确且自信地发言，显得尤为重要。下面，我们就来谈谈这个问题。

要明确自己的目标。无论是汇报工作进展还是提出新的建议，都需要清晰、有逻辑地阐述观点。为此，我们需要提前准备好所有需要分享的信息，确保在发言时思路清晰、语言流畅。

注重细节。在准备发言材料的过程中，要注意语言的准确性和简洁性，避免冗长拖沓。也要注意声音的音质和语调，以便更好地传达信息。

保持自信。即使面对陌生的听众或复杂的话题，我们也不能失去信心。可以通过适当的幽默感或者引用他人成功的事例来缓解紧张情绪，增强自信心。

利用AI工具辅助办公，确实有助于提高工作效率和质量。但更重要的是，我们要学会如何运用好这些工具，使之成为自己提高能力、增长见识的有力工具。只有这样，才能真正意义上实现用AI让生活变得更轻松的目标。